Le CRM juridique qui
transforme votre cabinet

Full access · GouRouIA AI · Support & training included · Updates included

Give your firm the reception it deserves. Our AI receptionist agent represents a new generation of assistance: available around the clock, it handles each of your calls with precision, fluency and professionalism.

Powered by Natural Language Processing, it understands requests, qualifies callers and organizes your appointments with rigor — while reflecting the image and standards of your firm. Every interaction is managed, every call valued.

Impeccable reception, without constraints.

Your software all-inclusive — Setup & configuration fee: € 1,500 excl. tax.

גישה מלאה · GouRouIA AI · תמיכה והכשרה כלולות · עדכונים כלולים

תן למשרדך את הקבלה שמגיעה לו. סוכן הקבלן שלנו מייצג דור חדש של סיוע: זמין 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע, הוא מטפל בכל שיחה שלך בדיוק, שטף ומקצועיות.

מופעל על ידי עיבוד שפה טבעית, הוא מבין בקשות, מכשיר מתקשרים ומארגן את הפגישות שלך בקפדנות — תוך שמירה על תדמית ותקנים של המשרד שלך. כל אינטראקציה מנוהלת, כל שיחה מוערכת.

קבלה ללא דופי, ללא אילוצים.

התוכנה שלך הכל כלול — עלות התקנה והגדרה: 1,500 € ללא מע"מ.

1. Introduction

This privacy policy describes how newtech.institute collects, uses and protects the personal data of Legal.Institute software users. By using the software, the user agrees to the practices described in this document.

2. Data Collected

We collect information provided during registration (name, email, phone), usage data (logins, actions performed) and professional data entered in the course of using the software (cases, documents, notes).

3. Processing Purposes

Data is used to provide and improve software services, ensure security and compliance, communicate with users about updates and support, and generate anonymized usage statistics.

4. Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data against unauthorized access, alteration or destruction. AES-256 encryption is applied to all data in transit and at rest.

5. Confidentiality

No professional data is shared with third parties without your explicit consent. Our staff only access data when strictly necessary within the scope of their duties.

6. Data Retention

Data is retained for the duration of the license agreement, plus a 30-day period after termination to allow for possible recovery. Data is then permanently and securely deleted.

7. User Rights

In accordance with GDPR and applicable regulations, you have the rights of access, rectification, erasure, portability and objection to the processing of your personal data. These rights can be exercised by email.

8. User Responsibility

The user is responsible for the confidentiality of their login credentials and the quality of data entered into the software. They agree to immediately report any fraudulent use.

9. Policy Updates

This policy may be updated periodically. Users will be notified by email of any substantial changes. The current version is the one published within the software.

10. Contact

For any questions regarding your personal data:
Email: herve@newtech.institute
Address: 116 avenue Victor Hugo, 75016 Paris

1. מבוא

מדיניות פרטיות זו מתארת כיצד newtech.institute אוסף, משתמש ומגן על הנתונים האישיים של משתמשי תוכנת Legal.Institute. השימוש בתוכנה מהווה הסכמה לנהלים המתוארים במסמך זה.

2. נתונים הנאספים

אנו אוספים מידע שנמסר בעת ההרשמה (שם, דוא"ל, טלפון), נתוני שימוש (כניסות, פעולות שבוצעו) ונתונים מקצועיים שהוזנו במסגרת השימוש בתוכנה (תיקים, מסמכים, הערות).

3. מטרות העיבוד

הנתונים משמשים לצורך מתן שירותי התוכנה ושיפורם, הבטחת אבטחה ותאימות, תקשורת עם משתמשים בנושא עדכונים ותמיכה, ויצירת סטטיסטיקות שימוש אנונימיות.

4. אבטחה

אנו מיישמים אמצעים טכניים וארגוניים מתאימים להגנת נתוניך מפני גישה בלתי מורשית, שינוי או השמדה. הצפנת AES-256 מוחלת על כל הנתונים בתעבורה ובאחסון.

5. סודיות

אין נתונים מקצועיים המשותפים עם צדדים שלישיים ללא הסכמתך המפורשת. העובדים שלנו ניגשים לנתונים רק כאשר הדבר הכרחי במסגרת תפקידם.

6. שמירת נתונים

הנתונים נשמרים למשך תקופת הסכם הרישיון, בתוספת תקופה של 30 ימים לאחר הסיום לאפשרות שחזור. לאחר מכן הם נמחקים לצמיתות ובאופן מאובטח.

7. זכויות משתמשים

בהתאם ל-GDPR ולתקנות החלות, יש לך זכויות גישה, תיקון, מחיקה, ניידות והתנגדות לעיבוד הנתונים האישיים שלך. ניתן לממש זכויות אלה באמצעות דוא"ל.

8. אחריות המשתמש

המשתמש אחראי לסודיות פרטי הכניסה שלו ולאיכות הנתונים שהוא מזין לתוכנה. הוא מסכים לדווח מיידית על כל שימוש הונאתי.

9. עדכוני מדיניות

מדיניות זו עשויה להתעדכן מעת לעת. המשתמשים יקבלו הודעה בדוא"ל על כל שינוי מהותי. הגרסה הנוכחית היא זו שפורסמה בתוכנה.

10. יצירת קשר

לכל שאלה בנוגע לנתונים האישיים שלך:
דוא"ל: herve@newtech.institute
כתובת: 116 avenue Victor Hugo, 75016 Paris

1. Purpose

These Terms of Use (ToU) define the conditions under which users access and use the Legal.Institute software published by newtech.institute.

2. Acceptance

Use of the software implies full and unconditional acceptance of these Terms. If the user does not accept these terms, they are asked not to use the software.

3. Software Access

Access to the software is reserved for users duly authorized by newtech.institute. Each user has personal and confidential credentials, which are strictly non-transferable to third parties.

4. Software Use

The user agrees to use the software fairly, in accordance with its purpose and applicable laws. Any use for unlawful, fraudulent purposes or infringing the rights of third parties is strictly prohibited.

5. Features

The software offers a set of features for law firm management: cases, deadlines, billing, AI document management, client portal and transcription. The publisher reserves the right to evolve these features.

6. Security

The publisher implements all reasonable measures to ensure software security. The user is responsible for the security of their workstation and access credentials. They agree not to attempt to circumvent security measures.

7. Liability

The software is a professional assistance tool. It does not replace human legal expertise. The publisher cannot be held liable for decisions made by the user based on information provided by the software.

8. Intellectual Property

All elements of the software (source code, interfaces, algorithms, trademarks, logos) are the exclusive property of newtech.institute. Any unauthorized reproduction or use is prohibited and may result in legal proceedings.

9. Personal Data

The processing of personal data is governed by the Privacy Policy and the GDPR section available in the software. The publisher commits to complying with applicable data protection regulations.

10. Maintenance

The publisher may perform maintenance operations requiring temporary service interruption. It strives to schedule these operations outside working hours and to inform users in advance.

11. Suspension and Termination

In case of breach of these Terms, the publisher reserves the right to suspend or terminate user access without notice. The user may also request account termination at any time.

12. Applicable Law

These Terms are governed by the law applicable in Israel, France and the United States. Any dispute will be submitted to the competent jurisdiction based on the user's location.
Contact: herve@newtech.institute

1. מטרה

תנאי שימוש אלה (תו"ש) מגדירים את התנאים שבהם משתמשים ניגשים ומשתמשים בתוכנת Legal.Institute שפורסמה על ידי newtech.institute.

2. קבלת התנאים

שימוש בתוכנה מהווה הסכמה מלאה ובלתי מסויגת לתנאים אלה. אם המשתמש אינו מסכים, מתבקש שלא להשתמש בתוכנה.

3. גישה לתוכנה

הגישה לתוכנה שמורה למשתמשים המורשים כדין על ידי newtech.institute. לכל משתמש יש פרטי התחברות אישיים וסודיים, שאינם ניתנים להעברה לצדדים שלישיים.

4. שימוש בתוכנה

המשתמש מסכים להשתמש בתוכנה בתום לב, בהתאם למטרתה ולחוקים החלים. כל שימוש למטרות בלתי חוקיות, הונאה או פגיעה בזכויות צדדים שלישיים אסור בהחלט.

5. תכונות

התוכנה מציעה מגוון תכונות לניהול משרדי עורכי דין: תיקים, מועדים, חיוב, ניהול מסמכים עם AI, פורטל לקוחות ותמלול. המפרסם שומר לעצמו את הזכות לפתח תכונות אלה.

6. אבטחה

המפרסם מיישם את כל האמצעים הסבירים להבטחת אבטחת התוכנה. המשתמש אחראי לאבטחת תחנת העבודה ופרטי הגישה שלו, ומסכים שלא לנסות לעקוף את אמצעי האבטחה.

7. אחריות

התוכנה היא כלי סיוע מקצועי. היא אינה מחליפה מומחיות משפטית אנושית. המפרסם אינו אחראי להחלטות שמקבל המשתמש על בסיס המידע שסיפקה התוכנה.

8. קניין רוחני

כל מרכיבי התוכנה (קוד מקור, ממשקים, אלגוריתמים, סימני מסחר, לוגואים) הם רכושה הבלעדי של newtech.institute. כל שכפול או שימוש בלתי מורשה אסור ועלול לגרור הליכים משפטיים.

9. נתונים אישיים

עיבוד הנתונים האישיים מוסדר על ידי מדיניות הפרטיות ופרק ה-GDPR הזמינים בתוכנה. המפרסם מתחייב לעמוד בתקנות הגנת הנתונים החלות.

10. תחזוקה

המפרסם עשוי לבצע פעולות תחזוקה הדורשות הפסקת שירות זמנית. הוא שואף לתזמן פעולות אלה מחוץ לשעות העבודה ולהודיע למשתמשים מראש.

11. השעיה וסיום

במקרה של הפרת תנאים אלה, המפרסם שומר לעצמו את הזכות להשעות או לסיים את גישת המשתמש ללא התראה. המשתמש רשאי גם לבקש סגירת חשבונו בכל עת.

12. הדין החל

תנאים אלה כפופים לדין החל בישראל, בצרפת ובארצות הברית. כל סכסוך יועבר לסמכות השיפוטית המוסמכת בהתאם למיקום המשתמש.
צור קשר: herve@newtech.institute

1. Commitment

newtech.institute is committed to complying with the General Data Protection Regulation (GDPR - EU 2016/679) and applicable national legislation. Protecting your data is an absolute priority in the design and operation of the Legal.Institute software.

2. Data Controller

3. Nature of Data Processed

The data processed includes identification data (name, email, phone), connection and usage data, and professional data entered by the user in the course of their legal activity.

4. Processing Purposes

Processing is carried out for: providing and improving services, securing access, communicating with users, legal compliance and managing the rights of data subjects.

5. Legal Basis

Processing is based on: performance of the license agreement (Art. 6.1.b GDPR), legal obligation (Art. 6.1.c), and legitimate interests of the data controller (Art. 6.1.f), particularly regarding security.

6. Security

Appropriate technical and organizational measures are implemented: AES-256 encryption, access control, logging, encrypted backups, internal RAG architecture ensuring data never leaves your server.

7. Retention Period

Data is retained for the duration of the contractual relationship, plus applicable legal limitation periods. After this period, data is irreversibly deleted or anonymized.

8. Recipients

Data is only shared with authorized internal staff (technical and support team) and, where applicable, with sub-processors bound by a GDPR-compliant contract. No transfer to third parties for commercial purposes takes place.

9. Transfers Outside the EU

Data is hosted in data centers located in Europe (EU/EEA). Any potential transfer to third countries is framed by appropriate safeguards (standard contractual clauses, adequacy decisions).

10. Rights of Data Subjects

Under GDPR, data subjects have rights of access, rectification, erasure, restriction, portability and objection. To exercise these rights, contact: herve@newtech.institute. Response time: maximum 30 days.

11. Breach Notification

In the event of a data breach likely to result in risk to the rights and freedoms of individuals, the controller commits to notifying the competent supervisory authority within 72 hours and affected individuals without undue delay.

12. Sub-processors

Any sub-processors are selected for their sufficient data protection guarantees and are subject to a sub-processing agreement compliant with Article 28 of the GDPR.

13. Updates

This document may be modified to reflect legislative changes or changes in processing activities. The current version is the one accessible within the software.
DPO Contact: herve@newtech.institute

1. מחויבות

newtech.institute מחויבת לציית לתקנת הגנת הנתונים הכללית (GDPR - EU 2016/679) ולחקיקה הלאומית החלה. הגנת נתוניך היא עדיפות מוחלטת בתכנון ותפעול תוכנת Legal.Institute.

2. אחראי לעיבוד

3. אופי הנתונים המעובדים

הנתונים המעובדים כוללים נתוני זיהוי (שם, דוא"ל, טלפון), נתוני חיבור ושימוש, ונתונים מקצועיים שהוזנו על ידי המשתמש במסגרת פעילותו המשפטית.

4. מטרות העיבוד

העיבוד מתבצע לצורך: מתן שירותים ושיפורם, אבטחת גישה, תקשורת עם משתמשים, עמידה בחוק וניהול זכויות נושאי הנתונים.

5. בסיס משפטי

העיבוד מבוסס על: ביצוע הסכם הרישיון (סעיף 6.1.ב GDPR), חובה חוקית (סעיף 6.1.ג), ואינטרסים לגיטימיים של האחראי לעיבוד (סעיף 6.1.ו), במיוחד בנושא אבטחה.

6. אבטחה

מיושמים אמצעים טכניים וארגוניים מתאימים: הצפנת AES-256, בקרת גישה, רישום, גיבויים מוצפנים, ארכיטקטורת RAG פנימית המבטיחה שהנתונים לעולם לא יצאו מהשרת שלך.

7. תקופת שמירה

הנתונים נשמרים למשך תקופת היחסים החוזיים, בתוספת תקופות ההתיישנות החוקיות החלות. לאחר תקופה זו, הנתונים נמחקים באופן בלתי הפיך או מאוּנמיים.

8. נמענים

הנתונים משותפים רק עם צוות פנימי מורשה (צוות טכני ותמיכה) ועם קבלני משנה הכפופים לחוזה תואם GDPR. לא מתבצעת כל העברה לצדדים שלישיים למטרות מסחריות.

9. העברות מחוץ לאיחוד האירופי

הנתונים מאוחסנים במרכזי נתונים הממוקמים באירופה (EU/EEA). כל העברה אפשרית למדינות שלישיות מוסדרת על ידי ערובות מתאימות (סעיפים חוזיים סטנדרטיים, החלטות הלימות).

10. זכויות נושאי הנתונים

בהתאם ל-GDPR, לנושאי הנתונים יש זכויות גישה, תיקון, מחיקה, הגבלה, ניידות והתנגדות. לממש זכויות אלה, פנה: herve@newtech.institute. זמן תגובה: 30 ימים לכל היותר.

11. הודעה על הפרות

במקרה של הפרת נתונים שעלולה לגרום סיכון לזכויות וחירויות הפרטים, האחראי לעיבוד מתחייב להודיע לרשות הפיקוח המוסמכת תוך 72 שעות ולנושאי הנתונים ללא עיכוב בלתי מוצדק.

12. קבלני משנה

קבלני משנה נבחרים בשל ערובות מספקות להגנת נתונים וכפופים להסכם עיבוד משנה התואם לסעיף 28 של GDPR.

13. עדכונים

מסמך זה עשוי להשתנות כדי לשקף שינויים חקיקתיים או שינויים בפעילויות העיבוד. הגרסה הנוכחית היא זו הנגישה בתוכנה.
יצירת קשר DPO: herve@newtech.institute